2011.3.25(金) ワークシェアリング

この度の東北地方太平洋沖地震により、お亡くなりになられた多くの方々のご冥福をお祈り申し上げますとともに、被災され避難生活を余儀なくされている方々、ご家族の皆様に、心よりお見舞い申し上げます。
被災地の一日も早い復興を心より祈念いたします。
 
 
皆さん、こんにちは。
義援金に励む河合です( ・∧・)ノ⌒・□チャリーン
皆さん!前を向いて歩いていきますよ!≡≡≡┏( ≧□≦)┛ワー
 
そんな、協力を大切にする第15回目は、ワークシェアリングです□_ヘ(。_。ベ)カタカタ
私達もお互い助け合っていきますよv
 
 
今回のワークシェアリングの内容は、「見積」です。
「何の」かは、お楽しみにって事で(*≧艸≦)vV
 
 
まず、協力業者の方々にメールで図面を送っていきました( ノ>オ%<)ノ_□⌒*
 
その数、91件!!Σ(◎◇◎)
ですが、1つの工事に1つの業者さんではなく、1つの業者さんに何項目かの工事を
見積もって頂くので、いくつかかぶっている業者があります(・ω・)
例えば、建材屋さんでは、建材と外装工事。左官屋さんでは、左官工事とタイル工事。という感じに
かぶっている業者さんがあるんです。
リスト表にチェックを入れて、リスト表とにらめっこしながら送っていったはずなのに………
同じものを2通送ってしまい、すみませんでしたぁぁぁ!!_ノ ̄乙(;´_ノ`)n
 
と、まぁかぶっている業者さんを省いても約80通、メールを送りました。
メールの魅力である一斉送信が出来ますが、アドレスを入れたりするのは、一件一件なので、
結構時間がかかりました(;´Д`)
 
そして、次が見積依頼の本題です(`・ω・)
皆さん、メールしたからって油断しちゃいけませんよ( ̄^ ̄)
メールをしたら、確認の電話をしていきます
 

 
私の声が聞ける至福の時間の時間の始まりです☆ ∴・(゜ε゜(○≡⊂(≧∀≦)ソンナワケナイ
 
 
……はい。調子にのりました。すみません(´_ン%)
 
約80件、全ての方に電話をします
(ノ(・ω・)モシモシ?
私、こんな感じですが、本当は凄く人見知りなんですよ(((ノн//)
すっごく緊張しました(゜_゜;≡;゜□゜)
駄目ですね。アレは
自信を持って、はっきりハキハキと!!を心掛けてたんですが、ボソボソ言ってしまい、
何社かの方から 聞き返されてしまいました(´Д`)
う~ん…難しいですねぇ…(T皿T)
 
 
あ。皆さん!!
さりげなく、見積についてお伝えしてきましたが、これが我が社自慢のスケルトン方式の基礎の部分です(☆∀☆)
さらには!!この見積書…レベルアップをしたんです!(≧∨≦)-☆
皆さん、レベルアップ…と言えば?
 
ジャジャーン♪そうです。エ・ク・セ・ルです♪♪♪
今回の見積書をエクセルで表にして、雛形として残したのです☆(ノ ̄∀ ̄)ノ⌒□
前までは、「工事ごとに」「材料ごとに」一つ一つ図面から拾い出しをして、見積をしていました。
ですが!
この見積の表さえあれば、「何が」「いくつ」必要かが分かり、
ついでに「どこに」必要なのかも分かってしまうのです.・。+\(≧ω≦)/+。.*
表を埋めるだけなので、見積をやった事の無い私でも出来てしまい、表に書いてあるので、
見落しが無くなるのです!!!!
さらにさらに!!そのまま業者さんに資料として送れ、返ってきたら、単価をコピーして、
清書の見積書に張り付ければ!?
 
お客様への見積書が完成してしまうのです!!!
 

 
※超万能な表です
これからの活躍に乞うご期待vV
 
これ…ぶっちゃっけ企業秘密部分です(∋皿∈)(笑)
 
 
では、花粉症が本格的になってきて、またまたマスクを2重に使っている河合でした(゜■゜)

2011.03.25 | 新着情報,日記